Wie zijn wij?
De vereniging Neth-ER informeert Nederlandse onderwijs- en onderzoeksorganisaties over de Europese Unie en ondersteunt hen in Brussel. Neth-ER heeft een kantoor in Brussel met een klein, enthousiast team van beleidsmedewerkers en ondersteunende staf. Samen helpen we de leden van de vereniging op weg in Brussel.
Wat ga je doen?
Als communicatie- en evenementenmanager draag je verantwoordelijkheid voor al onze externe uitlatingen, in het bijzonder op de sociale media. Daarmee bouw je aan de zichtbaarheid van Neth-ER en haar leden in Brussel én in Nederland.
Jij coördineert onze communicatiestromen. Jij overziet onze informatievoorziening via nieuwsbrieven (ruim 3500 abonnees) en sociale media (met name LinkedIn, maar ook YouTube, Instagram, Threads). Hiervoor werk je nauw samen met de beleidsmedewerkers: zij leveren de inhoud; jij doet de eindredactie en bewaakt de kwaliteit.
Daarbij zorg jij voor consistentie. Je bewaakt de huisstijl en zorgt dat alle uitingen kloppen. In Adobe Photoshop en InDesign ontwerp je onder meer publicaties en visuals voor sociale media. Je begeleidt een contentstagiair van het mbo of hbo die jou ondersteunt in de creatieve productie.
Een vast onderdeel is onze Engelstalige artikelreeks Knowledge Without Borders (voorheen Uitgelicht), waarin we Europese projecten met Nederlandse betrokkenheid voor het voetlicht brengen. Ook draag je bij aan onze campagne Double Knowledge om de Europese kennisinvesteringen te verdubbelen, samen met de campagnemedewerker.
Naast communicatie ben je medeverantwoordelijk voor de organisatie van onze eigen evenementen, seminars en webinars, zo’n 15 per jaar, met als hoogtepunt onze netwerkconferentie in november (250 bezoekers). Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het zaalgebruik door leden en achterban, zo’n 70 bijeenkomsten per jaar. Jij bent het eerste aanspreekpunt, verzorgt de reserveringen en facturen, en ontvangt onze gasten samen met collega’s.
Verder ben jij voor collega’s de eerste hulp bij ICT-zaken, waarvoor jij contact hebt met onze externe IT-partner, die alle technische zaken doet. Jij houdt het overzicht over onze ICT-toepassingen, zoals de website, sociale media en MailChimp, en houdt licenties actueel (Microsoft 365, Adobe Creative Cloud).
Tot slot beheer je onze algemene inbox en ben je bij afwezigheid van de Office Manager het eerste aanspreekpunt voor externe partijen.
Wat verwachten wij?
- Je communiceert vriendelijk en mensgericht. Je bent bedreven in sociale media en weet hierbij snel de juiste toon voor je doelpubliek te vinden.
- Je bent verzorgd en precies in de administratie.
- Je bent praktisch en oplossingsgericht ingesteld en kunt zelfstandig beslissingen nemen en prioriteiten stellen als dat nodig is.
- Het werk komt in pieken en dalen, maar je houdt in stressvolle situaties het hoofd koel. Ook op zulke momenten weet je de juiste toon in de communicatie te vinden.
- Je hebt ervaring met Outlook, Excel en Word.
- Je spreekt en schrijft goed Nederlands en daarnaast ook goed Engels, want je hebt veel contact met bezoekers. Frans is een voordeel.
- Je hebt relevante werkervaring of kunt goed uitleggen waarom je in deze functie aan de slag wilt.
- Je hebt een relevante opleiding afgerond: hbo/wo-bachelor of mbo 4 met minstens 2 jaar werkervaring.
- Affiniteit met onderwijs, onderzoek en innovatie is een mooie aanvulling, maar geen vereiste.
Wat bieden wij?
Wij bieden een afwisselende baan in het Europese hart van Brussel. Je komt terecht in een informele werkomgeving met aandacht voor ontwikkeling op professioneel en persoonlijk vlak. Binnen ons kleine team krijg je snel verantwoordelijkheid en is er ruimte voor eigen initiatief. Ons kantoor is vlot bereikbaar via het openbaar vervoer (trein, bus en metro).
Je wordt aangesteld met een Belgisch arbeidscontract voor de duur van één jaar, met nadrukkelijk uitzicht op een vaste aanstelling bij goed functioneren. Het aantal werkuren is bespreekbaar van 32 tot 40 uur per week met standplaats Brussel (Aarlenstraat 22). Het brutosalaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring, bij een voltijdsaanstelling 3.449 euro tot maximaal 5.158 euro. Gemiddeld werken we een dag per week thuis.
Daarnaast kent Neth-ER onder andere de volgende arbeidsvoorwaarden:
- Een eindejaarsuitkering van ongeveer 8% van het brutojaarsalaris.
- Maaltijdcheques voor de gewerkte dagen.
- ±8% vakantiegeld.
- Een goede aanvullende pensioenvoorziening.
- Woon-werkvergoeding.
- 32 verlofdagen per jaar op basis van een voltijdse aanstelling, waarvan 20 vakantiedagen en 12 ADV-dagen.
- Neth-ER behoort tot het aanvullend paritair comité voor de non-profitsector (PC 337).
- Startdatum zo snel mogelijk.
Heb je interesse?
Stuur uiterlijk op 7 juni je CV en motivatiebrief per mail naar neth-er@neth-er.eu onder vermelding van “sollicitatie communicatie- & evenementenmanager”. Neth-ER beoordeelt sollicitaties zodra ze binnenkomen.
Geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek op ons kantoor in Brussel.
Vragen? Maak gerust een afspraak met Jurgen Rienks (directeur Neth-ER) via +32 2 511 5040.
